Préparer votre annonce avant de la diffuser
Réunissez le contrat, le loyer actuel, les charges et la date de reprise souhaitée. Écrivez un titre qui donne les pièces, la commune et la nature de l’offre. Montrez les pièces principales avec des photos récentes. Expliquez la façon de demander une visite et indiquez les points qui restent à confirmer. Le candidat doit pouvoir vérifier que le logement et la date correspondent à sa recherche.
Transformer les demandes en visites
Répondez avec les mêmes informations essentielles à chaque personne : coût total connu, date souhaitée, conditions du bail et créneaux disponibles. Regroupez les visites si cela vous aide, tout en laissant suffisamment de temps pour voir le logement. Une demande de renseignements n’est pas encore une candidature ; demandez aux personnes intéressées de confirmer la suite après la visite.
Présenter les dossiers au bailleur
Utilisez le formulaire de la régie lorsqu’il existe. Faites préciser au candidat sa volonté de reprendre aux conditions actuelles et sa date de disponibilité. Transmettez le dossier au destinataire légitime et gardez une preuve datée. Les pièces sensibles ne doivent pas apparaître dans l’annonce publique. Évitez aussi de les faire circuler entre des personnes qui ne participent pas à l’examen de la candidature.
Garder une trace du suivi
Tenez une liste simple : visite effectuée, candidature confirmée, dossier envoyé, réception confirmée, éventuel complément et réponse. Si un candidat se désiste, actualisez immédiatement votre suivi. Demandez une confirmation écrite de la date de libération ou faites examiner les pièces en cas de désaccord. Le portail facilite la publication et les contacts ; il ne décide pas de l’acceptation du dossier par le bailleur.